O QUE É
O Certificado Digital é o documento de identificação virtual que permite realizar diversos serviços e assinar documentos com validade jurídica e agilidade. Ele identifica inquestionavelmente pessoas e empresas no meio eletrônico, por isso é considerado o RG do mundo digital para pessoas físicas e jurídicas.
VALIDADE JURÍDICA
Tudo o que for assinado ou transacionado via Certificado Digital possui validade jurídica, com o mesmo valor de uma assinatura de punho autenticada – deixando de lado o uso de papel e caneta.
SEGURANÇA
Por meio da criptografia de dados, garante a autenticidade e a integridade das transações realizadas. Vale, ainda, ressaltar que o certificado só pode ser emitido por Autoridades Certificadoras credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
TIPOS DE CERTIFICADO – ARMAZENAMENTO
Certificado A1
• Emitido e armazenado no computador ou dispositivo móvel (smartphone ou tablet).
• Validade de 1 ano.
• Senha opcional.
• Permite a cópia e uso em outros dispositivos.
• Não exige o uso de mídias (Cartão/Token).
• Dispensa a necessidade do preparo do computador para o uso.
Certificado A3
• Emitido e armazenado em mídias criptográficas (Cartão, Token ou Nuvem).
• Validade de 1 a 5 anos.
• Protegido por senha ou duplo fator de autenticação.
• Não pode ser copiado.
• Exige o uso da mídia, exceto se armazenado na nuvem.
• O dispositivo deve ser preparado antes do primeiro uso.
TIPOS DE CERTIFICADO – APLICAÇÃO
e-CPF
O e-CPF é a Identidade Digital da Pessoa Física no meio eletrônico. Pode ser utilizado para assinar documentos com validade jurídica, se comunicar com a Receita Federal do Brasil (RFB) e dar andamento aos serviços oferecidos pelos governos estadual e federal, acessar o eSocial e o Conectividade Social, enviar a Declaração do Imposto de Renda com muito mais facilidade, entre outras aplicações.
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e-CNPJ
O e-CNPJ é a Identidade Digital da Pessoa Jurídica no meio eletrônico, que viabiliza a autenticação em sistemas públicos ou privados em nome da empresa. Com o e-CNPJ é possível assinar documentos com validade jurídica, se comunicar com a Receita, acessar ao programa Conectividade Social, emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), entre outras aplicações.
COMPRAR e-CNPJ
Importante: A emissão de Notas Fiscais por meio do e-CNPJ é aconselhável somente se o próprio titular do Certificado for o emissor das notas. Se mais de uma pessoa for responsável por essa parte do negócio, é indicada a compra do Certificado Digital Emissor de Notas Fiscais (NF-e), que é emitido vinculado ao e-CNPJ da empresa, mas com o CPF do funcionário.
NF-e
O Certificado Digital emissor de NF-e e NFC-e é destinado à emissão de notas fiscais eletrônicas e pode ser atribuído ao funcionário. Isso significa muito mais segurança e controle no processo, porque o empresário pode nomear o responsável por emitir as notas fiscais, sem ter que compartilhar o e-CNPJ da empresa e sua senha.
COMPRAR NF-e
CT-e
O CT-e é o Certificado Digital que atribui validade jurídica e garante a autenticidade ao documento de Conhecimento de Transporte Eletrônico de Cargas, o qual registra, para fins fiscais, a prestação de serviços de deslocamentos de cargas. Pode ser emitido atrelado ao CNPJ da empresa, mas em nome dos funcionários responsáveis pela emissão do documento.
COMPRAR CT-e
BENEFÍCIOS DO CERTIFICADO DIGITAL
Mobilidade
Com o Certificado, por exemplo, é possível formalizar negócios a longa distância. Um empresário daqui do Brasil pode concretizar um negócio com outro empresário que estiver em viagem na China. Basta eles acessarem a plataforma para assinaturas de documentos, via celular, tablet ou computador, e assinar com o Certificado. Assim, os negócios podem ser formalizados a qualquer hora e em qualquer lugar, gerando mobilidade aos usuários.
Redução de Custos
Por permitir que processos sejam realizados do início ao fim no meio eletrônico, o Certificado Digital reduz os gastos relacionados à compra, impressão e armazenamento de papel, ao transporte e à mão de obra.
Além de reduzir custos operacionais, também otimizará o tempo, permitindo que os colaboradores foquem as energias em tarefas que trazem mais resultados para a empresa.
INDICAÇÕES DE USO DO CERTIFICADO DIGITAL
| e-CNPJ | e-CPF | NF-e | OAB | ||||||
| A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | A3 | |
| e-CAC | – | – | |||||||
| CAGED | – | – | – | – | – | – | |||
| DIRF | – | – | |||||||
| DOI | – | – | – | – | – | – | – | ||
| PER/DCOMP | – | – | |||||||
| DBF | – | – | |||||||
| DCP | – | – | |||||||
| DCTF | – | – | |||||||
| DCRED | – | – | |||||||
| DIF | – | – | |||||||
| DIMOB | – | – | |||||||
| DIMOF | – | – | |||||||
| DPREV | – | – | |||||||
| DTTA | – | – | |||||||
| IRPF | – | – | – | – | – | ||||
| Homolognet | – | – | – | – | – | – | |||
| RAIS | – | – | – | ||||||
| Siconfi | – | – | – | – | – | – | – | ||
| SIL | – | – | – | ||||||
| e-CNPJ | e-CPF | NF-e | OAB | ||||||
| A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | A3 | |
| NF-e | Parcialmente | Parcialmente | Parcialmente | – | |||||
| NFC-e | Parcialmente | Parcialmente | Parcialmente | – | |||||
| NFS-e | Parcialmente | Parcialmente | Parcialmente | – | |||||
| CT-e | Parcialmente | Parcialmente | Parcialmente | – | |||||
| e-CNPJ | e-CPF | NF-e | OAB | ||||||
| A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | A3 | |
| Empresa Simples | – | – | – | ||||||
| SISCONSIG | – | – | – | – | – | – | – | – | |
| e-CNPJ | e-CPF | NF-e | OAB | ||||||
| A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | A3 | |
| DOF | – | – | |||||||
| e-CNPJ | e-CPF | NF-e | OAB | ||||||
| A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | A3 | |
| DMED | – | – | |||||||
| TISS | – | – | |||||||
| e-CNPJ | e-CPF | NF-e | OAB | ||||||
| A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | A3 | |
| e-DOC | – | – | – | – | – | – | – | ||
| e-PET | – | – | – | – | – | – | – | ||
| e-STJ | – | – | – | – | – | – | – | ||
| STJ | – | – | – | – | – | – | – | ||
| STF | – | – | – | – | – | – | – | ||
| e-CNPJ | e-CPF | NF-e | OAB | ||||||
| A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | A3 | |
| SisProuni (mantenador) | – | – | – | – | – | – | |||
| SisProuni (coordenadores) | – | – | – | – | – | ||||
| e-CNPJ | e-CPF | NF-e | OAB | ||||||
| A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | A3 | |
| GESP (empresa) | – | – | – | – | – | – | |||
| GESP (Funcionário com procuração feita por meio do e-CNPJ da empresa) | – | – | – | – | – | ||||
| e-CNPJ | e-CPF | NF-e | OAB | ||||||
| A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | A3 | |
| e-CNH | – | – | – | – | – | – | – | ||
| e-CNPJ | e-CPF | NF-e | OAB | ||||||
| A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | A3 | |
| ITR | – | – | – | – | – | – | |||
| DERC | – | – | – | – | – | – | |||
| e-CNPJ | e-CPF | NF-e | OAB | ||||||
| A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | A3 | |
| ECD (Contador) | – | – | – | – | – | – | |||
| ECD (Empresa) | – | – | – | – | – | – | |||
| e-CNPJ | e-CPF | NF-e | OAB | ||||||
| A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | A3 | |
| e-SISCOMEX | – | – | – | – | – | – | – | ||
| e-CNPJ | e-CPF | NF-e | OAB | ||||||
| A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | Mobile | A1 | A3 | A3 | |
| GPS | – | – | – | ||||||
| GFIP | – | – | – | ||||||
| GRRF | – | – | – | ||||||
| Consulta ao site (Pessoa Física) | – | – | – | – | – | – | – | – | – |